當前,企業的外部競爭環境正在發生劇烈變化,經營策略與企業管理流程隨時面臨新的調整和轉變。正因如此,一個新的詞匯在企業管理中被頻繁提及:這就是“隨需應變”。企業隨需應變的根本目的就是根據客戶的需求作出靈活的反應,使客戶的需求與企業業務的變化達到同步,以適應客戶需求的不斷變化,從而在市場站穩腳跟并逐漸居于領先地位。現在企業管理者們普遍認同:隨需應變是企業實現不斷發展的根本保障,是企業從優秀走向卓越的法寶。
然而,“隨需應變”的愿景固然美好,但對于很多企業--特別是處在成長期的中小企業用戶來說似乎顯得比較遙遠。在許多中小企業管理者的傳統印象中,似乎只有通過實施像IBM這樣國際級IT廠商的解決方案才有望實現“隨需應變”的目標,然而其高昂的實施門檻卻絕非普通成長型企業所能企及的。因此,中小企業主面臨成長過程中所遇到的諸多管理問題只能訴求于不斷地嘗試和更換新的管理軟件,這不僅影響到其正常業務開展,同時也不利于管理的持續性和經驗的積累。
有沒有一款真正適合成長型企業需求,具有強大擴展性和個性化定制功能的產品,能夠幫助中小企業用戶實現“隨需應變”呢?答案是肯定的!一段時間以來一家管理軟件廠商的ERP、CRM產品以迅猛之勢悄然占據國內中小企業市場,產品的實施成功率之高、用戶反饋滿意度之好都令業界和同行咋舌,這就是北京智邦國際軟件技術有限公司。
精明而眼光獨到的中小企業主之所以紛紛選擇智邦國際的管理軟件產品,不僅在于其功能的豐富和實用性,更主要的是看中產品強大的擴展性能與企業高速成長的未來規劃完美匹配。
仔細研究智邦國際的產品經營模式,我們會發現它是專門針對中小企業特點而生的。智邦國際在行業內率先打出“不限用戶數、不限使用時間”的模式,這種 “買斷式”的服務模式真正讓成長型企業長期受益。眾所周知,中小企業盡管規模有限但成長空間巨大,許多企業在短短幾年內規模將成倍地擴張。如果采用傳統“賣許可證”式的管理軟件產品,即按用戶數量收費的方式,將不得不面臨IT投入不可預估地逐年上升。而且在用戶實際使用中,每年還要向廠商交納占軟件產品總價一定比例的升級費、服務費等等。而采用了智邦國際的產品則從一開始采用就完全杜絕了這一隱患,投入成本透明固定,省去了企業主的后顧之憂。
除了營銷模式的創新性之外,智邦國際產品在設計上更是體現了“隨需應變”的極大靈活性。一般廠商的ERP軟件在流程設計上較為固定,都是采用通用的公司運營及業務流程模式進行設計。然而中小企業因其發展的需要在實際執行中流程千差萬別,并且隨著企業業務的擴展和規模的擴張業務流程也將隨之發生變化,這些問題是普通的管理軟件所難以應付的。
智邦國際ERP系統不僅具有強大的功能覆蓋,把客戶關系管理、項目管理、財務管理、進銷存管理以及辦公管理等功能完美的融合在一起,同時具備非常強大的擴展性,根據企業的實際需要可隨時對管理軟件進行自定義設計。平臺以客戶為基礎,銷售為核心,模塊化程度高,輸入客戶或產品代碼可以關聯相關的各個業務流程信息,完成全部操作,而無需在多個界面間尋找,操作一體化。打開智邦國際ERP系統,我們可以看到:在系統設置中有細致全面的自定義選項,包括對客戶、項目、報價、產品、費用、合同、財務、采購、庫存、發貨、售后、公告、日程等十幾大項數十個子項。可以針對各個環節的審批流程、模板設定、優先級等進行有針對性的設置和管理。針對企業在成長過程中的實際需求,管理者可以輕易地對流程、模板進行更改從而適應公司發展需要。
此外,用戶還可以對欄目權限、界面和常用工具進行設置,從而滿足企業內不同層級用戶的應用需求和權限分級。針對首頁設置,可以選擇首頁顯示的內容、可以控制每個用戶的首頁各項內容顯示范圍以及可以設置每項內容顯示的行數等。針對不同用戶的使用需求:各用戶都可以將自己常用的欄目加入“我的導航”、導航目錄可以自由設置、欄目名稱可以自由修改、各欄目之間的順序可以自由調整等等。這些都大大方便了企業的實際管理和使用。在當今企業競爭激烈,大中型企業的傳統ERP已經無法滿足業務變化需求,企業紛紛上馬專用BPM流程管理軟件,而智邦國際以一套產品就輕松解決了成長型企業各個發展時期的各種需求,大大節省了企業的IT投入。
強大的軟件擴展性提升了智邦國際ERP系統的業務適應性。但是也應該看到,成長型企業的應用需求是變化無窮的,特別是一些對信息化依賴性較高的企業往往需要更進一步的個性化開發。而采用“7C”設計理念的智邦國際產品完全支持個性化定制開發。由于管理軟件產品采用先進的B/S架構,即瀏覽器和服務器結構,維護簡單方便,只需要改變服務器系統,即可實現所有用戶的同步更新。因此軟件的開發和升級完全不影響業務流程。成長型企業在發展到一定規模后,根據自身實際需要可以提出更細化的開發方向,從而使軟件與企業業務更加水乳交融。
借由強大的系統擴展性和個性化開發兩大法寶,使得智邦國際的管理軟件猶如一把神奇的“萬能鑰匙”,在成長型企業發展的任何階段將相應遇到的問題迎刃而解。而對于中小企業主來說,采用了智邦國際的產品,相應地就選擇了一個長遠而穩固的信息化堡壘,企業可以在上面放心地安營扎寨。面對瞬息萬變的市場格局,中小企業也能以隨需應變的姿態從容應對競爭和挑戰。