一場突如其來的新冠肺炎疫情，打亂了我們正常的工作和生活節奏。上億人在家辦公，中小學在線上課，遠程辦公成為抗疫與復工時期的必須。現在各行各業都在復工，但疫情畢竟還未過去，防控依然嚴格，如何在高效工作和溝通的同時，避免接觸感染的風險？越來越多企業的領導者意識到信息化的重要性。

信息化不只是用軟件召開會議、在線溝通、發送文件等，更重要的是從目標設定、任務分解、過程追蹤、結果把控到數據匯總等各個環節都要信息化，企業才能真正持續、高效的管理。因此，很多企業都把ERP（企業資源計劃）系統作為信息化的第一步。

傳統的ERP系統更側重于企業內部管理，但新一代的ERP系統不僅實現了企業內部管理，更能連接企業內外。任何企業，不論規模大小，各個部門、分支機構等都是整體的一部分，所以智邦國際ERP系統在研發之初，選擇B/S架構，實現跨區域、跨終端、一體化管理，隨時隨地打開電腦、手機、平板、PDA就能使用，讓企業各個部門、分支機構等互聯互通，管理效率實現從內到外的飛躍。

那么在疫情的當下，如何更好的運用智邦國際ERP系統提高企業效率呢？下面就為您盤點一二。

在線考勤，登錄即打卡
抗疫與復工的關鍵時期，指紋考勤存在交叉感染風險，排隊考勤容易聚集感染，掃臉考勤不敢摘掉口罩，有的員工在家辦公，但考勤機在公司……企業如何考勤打卡？

智邦國際ERP系統支持在線考勤，而且最大亮點在于不需要考勤機。員工在哪辦公，就在哪里考勤，登錄系統即打卡，通過電腦、手機、平板唯一標識碼和自動定位多重防作弊，不按指紋，不用排隊，不摘口罩，全員無接觸線上考勤，讓復工復產快人一步。

PC端個性化設置多個考勤規則

移動端隨時隨地在線打卡

共享日程，分解即推進
疫情期間，很多員工無法像往常一樣想見到就能隨時見到，也沒法當面安排工作，需要協助不能馬上開個會，也無法時刻掌握下屬的工作進展，甚至連是否在工作都不知道，員工遇到問題時，也沒法像往常一樣及時獲得指導，如何保障執行效率？

智邦國際ERP系統支持日程管理，顯著優勢在于對公司整體目標的逐級分解和信息共享。整個公司使用同一套日程管理體系，從上到下目標高度一致，通過日程指派和日程關聯，可將每一年、每一月、每一周，以及每一天中每個時段的工作任務快速分解和推進。各部門、各小組、各員工不用見面，也能自動保持進度同步。

PC端實時指派和跟進日程

上級可以實時查看員工日程和結果，通過日程點評及時給予指導，下屬能夠實時收到日程點評提醒，通過日程回復發表看法，及時匯報改進情況，不用面對面溝通，也能快速達成共識，高效的執行。

移動端實時指派和跟進日程

分組互動，見屏如見面
遠程辦公期間也需要開會，約個線上會議，找人等人耗上半天，音視頻經常卡頓，聽不清，全靠猜，原本當面幾分鐘說完，網上幾小時也說不清。領導盯著消息遲遲等不到回復，效率太低，員工全天盯著各種群，在不同軟件、設備間切換，生怕錯過重要信息，瑟瑟發抖……

智邦國際ERP系統中，一個工作互動就能解決多人溝通和效率問題。可以針對不同部門、不同類型、不同主題等，實時發起多人分組互動溝通。組內人員實時收到提醒，用電腦、手機、平板等快速查看、評論和回復。大家在同一個軟件中按組互動交流，每次會議主題、互動記錄隨時查詢，不用見面和繁瑣切換，溝通更便捷，更放心。

PC端實時發起、參加工作互動

移動端實時發起、參加工作互動

銷售過程追蹤，搶市場保業績
疫情下，銷售無法見面，無法拜訪客戶，漫長的銷售過程，管理困難重重：客戶如何高效分配？有沒有及時跟進，到了哪個階段，應該放棄還是繼續？每天聯系、成交了多少客戶？業績、回款多少，如何提高？哪些部門、小組、人員做得好？……

有了智邦國際ERP系統，全部線上搞定。一鍵批量導入所有客戶，自動查重、合并，避免撞單和接觸。個性化設置客戶審核、指派、領用、跟進、保護、共享、放棄到回收等每個環節策略，將每個客戶與銷售團隊、人員、時間、考核等掛鉤，全過程自動化推進，不用見面，一個界面實時掌控整個銷售過程。

個性化設置客戶跟進策略

銷售全過程自動化推進，實時掌控

領用了未聯系、間隔未聯系、跟進未成功、跟進超期、領用超期的客戶，到期了自動收回，一鍵重新指派，各個部門、小組、人員跟進和業績等實時對比、排行，時間就是指令，行動就是戰績……全程無接觸、自動式、循環式跟進每個客戶，搶占市場，把握先機！

移動端隨時隨地跟進客戶

客戶跟進數量實時對比

銷售業績、回款實時排行

自動回款，搶時間保訂單
疫情期間，受交通管制、疫情隔離等影響，有的企業還未復工，有的票據被快遞延遲甚至丟件，銷售、財務無法面對面溝通和對賬，簽了多少訂單？賬款收了嗎？有沒有逾期、呆賬、壞賬？……回款催收慢，風險大，如何高效銜接？

智邦國際ERP系統提供6大自動回款方式+應收款全程備忘式提醒，足不出戶，銷售、財務雙向自動協同。可以自由選擇添加合同后自動回款、手動回款，或自動分期回款，或貨到收款、按票收款……應收款到期自動提醒，未處理，提醒不消失，收款完畢自動消失，滿足各種復雜的回款管理需求，不見面也能實時對賬，遠程催收絲毫不慌。

個性化設置自動回款方式

各種賬款實時對賬和催收

遠程收發，降庫存保資金
疫情期間，因各地封路、延遲復工，很多企業倉庫多，積壓多，突發多，如何以較少的返崗人員應對較大的收發量，如何做到人員少接觸，或通過遠程協作來保證安全和健康？物資品類經常變化，訂單量驟然波動，倉庫如何按銷售、采購、生產要求快速收發……

通過智邦國際ERP系統，可以實現所有線下倉庫快速遷移到線上管理。通過多倉庫、多單位、多庫位精細化企業物資，讓庫存一目了然，輔助倉儲決策，快速響應各種突發。通過系統實時派發各種入庫、出庫任務，不用人工當面傳達，利用電腦、手機、平板、掃描槍、PDA等智能終端，掃碼即可錄入，避免了人與人接觸，庫存變現金，才能更好的生存。

PC端快速處理入庫業務

移動端實時查詢庫存、清點物資

一鍵采購，提效率保供應
一筆采購業務，需要貫穿從內部倉庫、生產、銷售、財務各部門，到外部采購方與供應商合作全程，疫情之下，無論內部銜接，還是外部協作，溝通方式十分有限，如何在不見面的情況下快速備貨？

利用智邦國際ERP系統，實現采購全流程一鍵式協同，并能隨時自定義流程，滿足個性化采購需求。打開系統，就能集成管理從銷售、供應商、采購、質檢、退貨、倉庫、生產、發貨到結算全流程。

語音錄入、掃碼錄入、電子簽章、人名簽章……大大降低各環節工作量。采購過程一鍵自動流轉，節省時間精力，一鍵實時追蹤過程和獲取數據，減少內部見面，無需外部見面，采購安全、合規又高效。

PC端一鍵批量導入供應商

PC端采購、入庫一鍵流轉

移動端一鍵處理采購業務

秒級排產，柔性應對復工
面對疫情，先是銷售停滯、訂單改退，緊接著工廠停產、工人停工，再加上供應鏈中斷，工人返工難……原有的訂單不等人，但原有的產能難重啟，企業有單也愁，無單更愁，如何快速應對復工復產需求？

生產、業務一體化協同，是智邦國際ERP系統的獨具優勢，所有數據在一套系統中自動流轉和實時聯動，不僅避免人員介入和接觸，而且響應和決策快人一步，為復工復產打好數據基礎。

PC端生產、業務一體化協同

移動端生產、業務一體化協同

生產人員只需按需選擇排產策略，排產機器人就能自動抓取產能、產線、設備、物料分析等所需數據，一鍵秒級排產。可以從甘特圖、負荷圖、排產表3大維度實時對比分析，快速找出最優排產方案，節省人工，更避免了人員接觸。

如果對排產結果不滿意，還可以手動調整、一鍵還原或重新排產。企業在復工復產前就已完成所有訂單排產，并與內外實時聯動應變，快速柔性響應各種復雜多變的生產需求。

PC端一鍵秒級排產

PC端從甘特圖維度查看排產結果

實時分析，快速預警決策
疫情期間，很多緊急事情等著數據做決定，然而有的在家，有的在公司，分子公司情況更復雜，經常找不到人，用表格、文檔等統計，填寫太麻煩，數據量太大，容易錯漏，人工匯總和來回確認耗時耗力，準確率低，統計分析難深入，風險大，決策太誤事？

智邦國際ERP系統提供企業大數據統計決策中心，多維度統計分析+統計報表總導航+集團大數據+自定義報表+離線數據分析……應有盡有，無論集團有多少子公司、分公司，一切都在掌握之中。報表一鍵直達，一鍵穿透，滿足場景化、個性化、便捷化統計分析需求，輔助企業快速制定抗疫、復工決策，大大提升管理和決策效率。

企業大數據實時統計決策

集團大數據實時統計決策

所有報表數據都是實時的，各環節、各人員、各終端錄入即匯總，自動同步更新，不需要面對面接觸，減少了統計人員和工作壓力。企業足不出戶，實時監控各個部門、分支機構數據，及早發現各個環節異常和瓶頸，更好的預測、預警和響應，讓客戶承諾更可靠，服務滿意度更高。

客戶多維度實時統計分析

庫存周轉率實時統計分析

移動端實時統計分析

智邦國際ERP系統對提高企業效率的支持，功能亮點實在太多，由于篇幅有限，今天僅以部分基礎功能為例，暫且分享到這里。如果您有更多需求，可以聯系專屬顧問或專屬客服詳細咨詢。

此次疫情對各行各業都是巨大打擊。但每次困境都是新生機會，疫情之后，很多企業尤其是制造業，將會迎來強勢反彈，信息化、智能化轉型將會大大加速。智邦國際將繼續立足于客戶現實與發展的需要，不斷推出更多更實用、更前沿的功能，用我們的產品、技術和服務，為廣大客戶提供更好的支持，與各行企業一起抗疫前行。

相信只要我們眾志成城，初心不改，步履不停，保持生長，陰霾終將散去，春天必定到來！