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智邦國際立體式服務 助企業高效運行
發布時間:2012-12-26 13:31:38
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  自進入21世紀以來,經濟環境的不斷變化,給中國企業帶來前所未有的壓力。借助信息化手段提高生產率,降低經營成本,實現轉型升級,成為企業突破發展瓶頸的重要途徑。需求的增加給企業信息化管理帶來新的要求,其中對管理軟件服務的要求就在與日俱增,迫切需要管理軟件廠商從銷售標準化的軟件,向提供高質量的后續服務轉型,而北京智邦國際軟件技術有限公司無疑又一次走在了行業最前端。

 

  智邦國際認為,管理軟件應用的整個過程,就是針對客戶需求提供服務的過程,只有切實關注用戶感受,為用戶提供完善的服務,才能讓軟件發揮出應有的功效,真正為客戶創造和傳遞價值。同時,對企業而言,使用中難免遇到各種問題,一旦服務請求得不到及時響應,服務效率無法滿足需求,將給企業信息化道路埋下嚴重隱患。正是洞悉到軟件服務的重要性,智邦國際根據十多年來服務客戶的成功經驗,率先推出了“5個階段+2條專線+1個平臺”的立體式服務體系。據了解,這套創新的服務體系旨在及時響應并滿足客戶應用過程中的任何服務需求,確保企業能夠持續高效運行。


  一、軟件啟用階段


  正確安裝是軟件發揮功用的第一步。由于企業不同,安裝人員電腦水平不同,同一個系統,實際安裝中總會出現各種意想不到的問題,比如,系統環境不匹配、軟件不兼容、步驟錯誤等,都可能導致安裝失敗,而整個過程用戶必須守在電腦前操作,漫長的等待不僅讓客戶苦不堪言,還大大打擊了客戶的積極性。客戶對服務的需求,從軟件啟用階段就已開始。


  智邦國際自合同簽訂之時起,為每位客戶提供一對一的專屬客服全天候協助服務,第一時間解決安裝過程中的問題,解決了客戶的后顧之憂。據了解,智邦國際承諾從購買到正式使用只要一天時間,10分鐘內與客戶建立聯系,由于產品采用先進的B/S架構,只需安裝服務器端,不需安裝客戶端,客戶一般30分鐘即可簡便安裝完成系統,不僅保障了客戶以最快捷的方式安裝系統,也為軟件正式投入應用打下良好基礎。


  二、軟件實施階段


  傳統管理模式向信息化管理轉型,絕不僅僅是購買一套軟件那么簡單,企業規模不同,所屬行業不同,實施需求自然也不同,前期實施的成敗直接決定后續應用是否成功,對軟件廠商個性化實施能力提出較高要求。因此,如何實施服務,由誰來實施服務,至關重要。


  智邦國際在軟件實施方面有獨到的優勢,提供專業的實施顧問直接面對客戶,這與渠道代理機構有天壤之別。智邦國際實施顧問不僅對產品有深刻的了解,而且全程與客戶保持良好溝通,能夠根據企業實際情況對業務流程、管理模式等進行優化和重組,從而將管理軟件與企業應用融為一體,并能根據行業客戶特點,提出合理化的建議和個性化的解決方案,有力保證了管理軟件的順利實施。


   三、客戶培訓階段


  管理軟件包含先進的管理思想和方法,軟件應用過程其實就是管理知識轉移到企業的過程。如果企業不會用,或者用不好,不僅很多問題得不到解決,無法實現信息化的目的,甚至原有管理效率都可能受到影響,不升反降。因此,如何讓客戶“用好這個產品”非常關鍵,培訓支持更是必不可少。


  智邦國際十分注重對客戶的培訓服務,提供極具規模體系的操作培訓和指導,讓客戶靈活選擇。既有視頻培訓,也有在線培訓,還有電話講解、文檔培訓、上門培訓。針對每一款產品,智邦國際均有詳實的WORD、PPT文檔的功能介紹和實戰指南,以及視頻演示,讓客戶快速準確的掌握操作方法,為軟件長久運行提供了保障。


  四、軟件維護階段


  管理軟件投入實際應用后,由于客戶電腦水平不一樣,對產品熟悉程度不一樣,經常會出現各種問題,比如數據誤刪、賬務錯誤、系統宕機等。出現問題是難免的,但如果問題不能得到及時響應和解決,將直接影響企業的聲譽和效益。


  為了保證客戶的服務利益,智邦國際提供電話、傳真、短信、郵件、網站等多形式多途徑的溝通方式,建立通暢的問題反映渠道。同時,為了及時處理問題,智邦國際專屬客服全天候實時響應,將不同問題反饋到對應技術支持,直到問題滿意解決,建立了高效的問題處理流程。這種及時響應的服務策略,不僅讓問題得到快速解決,更讓客戶用得省心放心。


  五、軟件擴展階段


  企業成長過程中,管理水平往往滯后于企業發展。當市場規模擴大、分支機構增多、員工數量增加或經營模式發生改變時,對企業信息化管理不斷提出新需求。同時,管理軟件作為一種先進的管理工具,其管理理論和思想也在不斷進步與完善。這些因素都可能導致現有管理軟件不能適應企業發展需求,要求廠商對此進行持續投入。


  智邦國際從客戶需求出發,著眼于企業長遠發展,一方面,加快技術研發,根據客戶新的需求擴展相應功能模塊,不斷升級通用功能和基礎平臺;另一方面,提供強有力的按需定制和二次開發服務,打造既能滿足客戶個性需求,又能隨企業成長同步發展的管理平臺,讓企業不斷突破發展瓶頸,離預期運營目標越來越近。


  六、2條專線


  智邦國際5個階段的服務既各有側重、循序漸進,又互相滲透、環環相扣,為客戶快捷、順暢、省心地使用軟件提供了全面保障。然而,客戶對服務的追求永無止境,服務品質的高低或存在的問題,客戶作為直接享用者感受最深,也最有發言權。


  為了不斷滿足客戶期望和需求,提升服務質量和滿意度,智邦國際專門設置回訪、監督2條專線:通過定期回訪和追蹤機制,主動了解客戶使用中的問題和意見,及時進行處理和改進;通過專門的服務監督專線,對產品和服務質量進行實時監督。智邦國際2條專線在時間上與5個階段服務同時進行,在效果上實現了對整個服務的全程監控,從而全面保障了客戶的服務利益。


  七、1個平臺


  據了解,目前已有26000多家企業正在使用智邦國際的產品和服務,覆蓋了全國40多個行業,200多個城市和地區。考慮到客戶所在區域、實際應用水平以及服務需求的各不相同,智邦國際還將所有服務資源集成到1個自助服務平臺,并且保持服務內容的不斷更新,客戶遇到任何問題,都能隨時通過該平臺及時反饋和交流,或是進行各種自助服務,不僅提高了服務效率,也為客戶帶來了極大便利。


  根據Gartner Group統計數據,ERP在中國的實施成功率只有5%~10%,除了產品本身的原因,后續服務不到位也是導致失敗的重要因素。越來越多企業認識到軟件服務的重要性,而智邦國際“5個階段+2條專線+1個平臺”立體式服務體系,貫穿了企業從創立、發展到成熟的整個過程,不僅切合企業對軟件服務的需求,更解決了信息化管理的后顧之憂,真正體現了服務的價值,對廣大企業來說無疑是個好消息。


  信息技術時代,管理軟件成為企業快速應變的工具。但并不樂觀的實施效果,讓大家認識到,管理信息化的實現,應用成功才是關鍵,而軟件服務是成功應用的保障。智邦國際(m.007sp.com)作為中國管理軟件領軍企業,在國內率先推出“5個階段+2條專線+1個平臺”立體式服務體系,不僅加速了企業管理模式向現代化轉型,更將全面提升企業業務運轉周期和效率,助力更多企業在激烈競爭中獲得成功。

 

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