系統(tǒng)化管理，簡化合同管理流程

　　合同管理全過程就是由洽談、草擬、簽訂、生效開始，直至合同失效為止。在合同管理過程中，企業(yè)不僅要重視簽訂前的管理，更要重視簽訂后的管理。隨著企業(yè)不斷發(fā)展，業(yè)務規(guī)模隨之擴大，需要管理的合同數量和資金也越來越多。傳統(tǒng)的人工合同管理模式，不僅工作效率低下，不能保證完全不出錯，更主要的是無法滿足快速增長的管理需求，阻礙了企業(yè)業(yè)務的快速發(fā)展。

　　針對合同管理流程繁冗等問題，智邦國際為企業(yè)量身定制了成熟的合同管理解決方案。智邦國際合同管理解決方案圍繞合同簽訂、客戶管理、項目管理、合同款項管理等相關業(yè)務流程，一方面通過關鍵業(yè)務預配置方案，為合同管理工作提供開放式內置工具和模板，通過靈活的組合方式，根據需求簡化、定義或調整合同管理工作流；另一方面為企業(yè)提供可定義的執(zhí)行過程，對合同基本信息、資金到位情況、執(zhí)行進度等合同過程進行全面有效的管控，化繁為簡，提高執(zhí)行效率，降低執(zhí)行難度。智邦國際合同管理解決方案大大降低了企業(yè)人工操作的難度，提高了工作效率和工作質量，實現(xiàn)了企業(yè)由傳統(tǒng)的手工合同管理模式向信息化合同管理模式的轉變。

　　標準化管理，促進企業(yè)資源協(xié)同

　　完善的合同管理是企業(yè)健康運作的重要標志之一。然而，企業(yè)常常面臨這樣的管理難題：一方面由于合同數目多，參與人員多，信息協(xié)同存在障礙。例如，財務人員的付款依據與合同進度密切相關，但由于部門間的協(xié)作性差，財務部門獲取款項信息存在很大障礙，而且管理者也很難全局或全程了解合同相關情況。另一方面，發(fā)票信息、合同變更、客戶基本信息等存放在不同的文檔中，如果部門間數據格式不統(tǒng)一，將會造成數據采集障礙，降低工作效率。因此，如何將企業(yè)內部資源協(xié)同，進而完善企業(yè)合同管理過程，是許多企業(yè)頭疼的問題。

　　智邦國際結合企業(yè)實際情況，將企業(yè)內部多種資源融合到合同管理中，在此基礎上研發(fā)出智邦國際合同管理解決方案。智邦國際合同管理解決方案（m.007sp.com）針對企業(yè)的不同情況，將項目管理、客戶管理、付款管理、支票管理等這些日常性業(yè)務更好地進行了整合，實現(xiàn)了企業(yè)資源的合理共享。首先，智邦國際合同管理解決方案融合了客戶管理和項目管理功能，預置了按客戶、項目或時間等分類查詢功能，管理者可以輕松查看和維護合同相關信息，促進了企業(yè)資源協(xié)同；其次，智邦國際合同管理解決方案利用審批流管理，企業(yè)領導、業(yè)務、財務等不同用戶可以更加方便地進行自己流程上的工作，以協(xié)助合同管理人員更加輕松地應對日常管理事務。如此一來，不僅避免了企業(yè)內信息孤島現(xiàn)象，更提高了信息在企業(yè)內部的流通速度，真正實現(xiàn)了企業(yè)資源優(yōu)化的目的。

　　自動化結算，保證資金運營安全

　　財務跟合同是兩項密不可分的工作，隨著企業(yè)的發(fā)展，合同越來越多，財務筆數也越來越多，數目越來越大。合同數目及涉及金額的持續(xù)增加，使得合同管理中所涉及的數據信息量急速膨脹，日常的數據查詢、統(tǒng)計工作往往耗費大量的人力物力資源。而且，單憑人工方式管理合同，很難對每一筆合同中的各環(huán)節(jié)進行全面統(tǒng)計和管控，出現(xiàn)管理漏洞在所難免，這無疑增加了企業(yè)運營風險。

　　智邦國際合同管理解決方案自動化的合同結算，能夠實時監(jiān)測合同管理全過程的狀態(tài)變化，有效保護企業(yè)資金運營安全。在合同簽訂完成后，智邦國際合同管理解決方案的執(zhí)行節(jié)點自動提醒機制，使合同管理實現(xiàn)進度報告層層流轉，管理者可以即時掌握資金運行情況，降低業(yè)務風險；其可查閱、可控制、可分析的資金計劃功能，通過圖表及其他多種靈活方式體現(xiàn)資金計劃及到位情況，自動化生成收支及開票同比、環(huán)比圖表，幫助企業(yè)自動分析盈利與關聯(lián)支出，為企業(yè)決策提供可追溯的價值分析依據。智邦國際合同管理解決方案實現(xiàn)了自動化的合同管理和結算，全面提高了企業(yè)合同管理效率。